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安阳市建筑装修装饰行业协会“投诉案例与投诉平台简介”

安阳市建筑装修装饰行业协会自从2016年12月25日第二届会员代表大会换届以来,新一届协会领导集体,首先想到的是如何为广大消费者办实事,树立行业正气;引导行业健康快速发展。
协会会长工作会首先把处理客户投诉;作为协会重点工作来做。多次论证后,决定设立装修装饰投诉专线电话:0372-2512315。安排专人接听,专人接待。成立专门处理客户投诉的“投诉与调解委员会”。由处理问题稳重,责任心强的:新东方装潢材料市场总经理高雷,居家宜装潢材料市场总经理胡文生,立邦漆安阳运营中心总经理王海林,新叶装饰有限责任公司董事长李东海;四方装饰有限责任公司董事长未风渠组成。协会秘书长、新颖装饰有限责任公司副总经理王兴杰专门负责。以上专家在装饰装修行业,从业都在二十年以上,经验丰富,思路清晰,为人正直,德高望重,在行业内具有很大的影响力。
协会抽调精于专家组成“投诉与调解委员会”,充分体现了协会对广大消费者利益的重视,也准备对行业内不正之风进行严格惩处的决心。对此协会专门制定了“客户投诉接待流程和规范”。
客户投诉接待流程及规范:
1、客户投诉分有来访、电话、微信、电子邮件等形式;
2、来访投诉:接待过程中须耐心细致的倾听、认真详实的记录、委婉且留有余地的承诺,整个接待过程要求彬彬有理、落落大方、察言观色、不激不随,文明礼貌。认真填写投诉登记表,将接待情况及时报告给投诉调解委员会主任,主任安排专业调解人员在2天予以及时处理;
3、电话投诉必须耐心倾听,不允许打断对方的谈话,进行详细认真的记录,将记录结果报告给投诉调解委员会主任,主任须在2日内予以及时处理;
4、接到信函、传真和电子邮件的投诉后必须在24小时工作时间内做出反应;
5、再次或多次投诉均未得到解决的,由客户到仲裁委或法院处理。
6、处理投诉的原则:公平公正高效。直接或间接利益人实行回避制。
7、调解结果及时上报秘书处,综合部将结果汇入简报,并在内部群通报。
安阳市建筑装饰装修行业协会
2017.5.17
     换届以来,已成功处理多起关于装修方面的投诉。   
投诉案例:
案例1:2017年4月25号协会接到消协转来的园中园11号楼1102和1103的住户投诉:
“尊敬的会长、秘书长:
您好。
我们是园中园11号楼1102和1103的住户,去年9月跟安阳××装饰公司签了房屋装修合同,约定工期70天,工程造价每户3万元,共6万元。中期 增项2.5612万元,增后为8.5612万元。由于××装饰公司的拖延,装修从去年9月开始,至今没有完工,入住遥遥无期,为此向协会寻求帮助。”
协会首先与双方沟通,核实情况。督促装饰公司与客户联系。最后在协会的帮助下,双方调解解决。5月8 号号业主发来短信:
“尊敬的会长、秘书长,您好。
我们是园中园的住户,之前因为与xx装修公司的纠纷寻求过帮助。
这协会的持续关注下,昨天我和装修公司达成了协议:
1、1102和1103马上安装厨房、卫生间的门,1103马上安装整体衣柜,现在正安装中。
2、1102没有安装的整体衣柜做退货处理,业主自己另行定制。
3、装修公司不再收取5%的合同尾款3000元,做为违约定赔偿金。
4、尚存在质量问题,以及合同中装修公司承诺赠送的抽烟机、燃气灶,装修公司抓紧时间维修、安装。
以上协议,较好地解决了问题,并且装修公司已经开始落实,我们业主比较满意。
这么一个久拖未决的问题得以解决,协会的关注功不可没,非常感谢协会的帮助。祝愿协会的工作骏业日新,让我们装修的业主更多地感受到消费的尊严和愉悦。
园中园1102和1103的维权代表 张志钢”
 
协会同时在安阳市建筑装修装饰行业协会官网,协会微信公众号AY2515315,协会邮箱3036753028@qq.com以及部分媒体上都设立投诉渠道,也欢迎到协会办公室(新东方装潢材料市场C区二楼)来当面反映问题。今后协会会对行业内的不良行为大胆曝光,压邪风树正气;引导行业快速健康的发展。协会将坚持正义,广开思路,多渠道为广大消费者主张权益;为广大装修装饰消费者创造良好的消费环境。
 
王兴杰
安阳市建筑装修装饰行业协会秘书长
安阳市新颖装饰有限责任公司副总经理
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